Werken bij De Harmonie

Stadsschouwburg De Harmonie is op korte termijn op zoek naar een  Coördinator Onderhoud / (gebouw)Beheer en ICT voor 32 uur per week.

De Harmonie
De Harmonie is een begrip in de provincie Friesland en ver daarbuiten. Jaarlijks ontvangen wij meer dan 200.000 gasten. Die genieten van onderscheidende en aansprekende programmering en een veelzijdigheid aan zakelijke verhuringen. De ambities van De Harmonie zijn talrijk. De schouwburg bouwt verder aan het bovenregionale profiel met het programmeren van grote producties als musicals en (pop)evenementen met internationale accenten en uitstraling. Daarnaast zoekt De Harmonie de samenwerking met (maatschappelijke) partners in de stedelijke en regionale omgeving.

Ons theater ligt als prachtig icoon op een mooie plek aan het water in het centrum van Leeuwarden. Het gebouw biedt vele mogelijkheden met drie theaterzalen, diverse vergaderruimtes, twee foyers en Theatercafé Kwint. Al onze gasten vinden bij ons een gastvrij onthaal. Niet voor niets zijn wij twee jaar op rij uitgeroepen tot het ‘Meest Gastvrije Theater van Nederland’. Kwaliteit, actualiteit en toegankelijkheid zijn onze belangrijke kernwaarden. De afdeling Onderhoud & (gebouw)Beheer en ICT speelt hierin een belangrijke rol.

Als coördinator van de afdeling stuur je een klein en hecht team aan dat breed inzetbaar is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat ons prachtige gebouw er optimaal uitziet en dat onze collega’s zo goed mogelijk ondersteund worden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent binnen gestelde kaders en begrotingen verantwoordelijk voor het bedrijfseconomisch resultaat van de afdeling en legt daarover verantwoording af aan onze Operationeel Manager. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk (samen met de afdeling Finance & Control en de Operationeel Manager) voor het beheer van onze meerjaren onderhoudsbegroting voor wat betreft het gebouwbeheer. Je zorgt voor een effectieve communicatie en samenwerking vanuit de afdeling met de overige afdelingen.

Over de werkzaamheden:

• je leidt in overleg met de Operationeel Manager en in samenwerking met relevante afdelingen grote onderhoudsprojecten, om continuïteit en innovatie binnen de organisatie te waarborgen;
• je bent medeverantwoordelijk voor ICT en hebt periodiek overleg met onze externe ICT-leverancier. Je coördineert en ondersteunt vragen van collega’s op het gebied van (dagelijks) onderhoud en ICT en je draagt zorg voor de juiste inzet van medewerkers en middelen op afdelingsniveau;
• je zorgt op tactisch en operationeel niveau ervoor dat alles wat nodig is - om het werk op de werkvloer goed te kunnen uitvoeren - verzameld wordt en juist in de systemen wordt verwerkt; 
• je zorgt op basis van de input van collega’s ervoor dat het voorraadbeheer op peil is en materialen op tijd besteld zijn;
• je initieert daar waar mogelijk verbeteringen in de organisatie, het onderhoud en de ICT;
• je stelt het jaarplan en doelstellingen voor de afdeling op;
• je onderhandelt over contracten en tarieven met leveranciers in samenspraak met onze Operationeel Manager;
• je onderhoudt relaties met onze leveranciers en dienstverleners en evalueert regelmatig met hen.

Wij vragen van jou:

• ruime ervaring in een aansturende functie, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• ruime kennis van ARBO regelgeving;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• kennis van facilitair management;
• kennis van theater en theatertechnische middelen is een pré;
• kennis van ICT (MS365).

Werkomgeving:
De Harmonie is een organisatie met een betrokken team, dat een prettige en open werksfeer nastreeft. We werken aan een veilige, inclusieve en zo divers mogelijke samenstelling van de organisatie. Onze doelstelling is dat we een weerspiegeling zijn van de wereld waarin wij leven. En dat dit cruciaal is voor het goed laten functioneren van een podiumkunstenorganisatie die een sociaal maatschappelijke betekenis wil hebben.

Wij bieden:
Een dynamische functie verbonden aan één van de mooiste theaters van het land, met enthousiaste collega’s verdeeld over verschillende disciplines die graag met je samenwerken. Inschaling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Podia (schaal 6).

Reageren:
Heb je interesse? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk op zondag 19 april aanstaande, per email naar j.andringa@harmonie.nl onder vermelding van ‘vacature Coördinator Onderhoud, (gebouw)beheer en ICT’. De eerste ronde van sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 23 april in de middag.

Vind je het fijn om wat meer informatie over de vacature te krijgen? Wees dan zo goed om te bellen met Rik Smid, Operationeel Manager (06-11002097).

Stadsschouwburg De Harmonie is een begrip in de provincie Friesland en ver daarbuiten. De hele wereld staat hier op het podium, van regionaal tot internationaal. Denk aan Meau, Daniel Arends, Jochem Myjer, Envy Peru, Noord Nederlands Orkest en Pier21. De schouwburg bestaat dit jaar 150 jaar en viert haar jubileum. Met drie zalen is De Harmonie een van de vijf grootste theaters van het land, met een heel diverse en afwisselende programmering. Jaarlijks vind je hier rond de 700 voorstellingen en evenementen. Die trekken rond de 200.000 bezoekers.

De Harmonie is zo al bijna 150 jaar relevant. Ook naar de toekomst toe wil De Harmonie actueel blijven. En voor zoveel mogelijk mensen een ontmoetingsplek zijn. Dat doen we vanuit de kernwaarden kwaliteit, actualiteit en toegankelijkheid. We staan in een open verbinding met onze omgeving en reageren alert op nieuwe ontwikkelingen en jagen ze vaak aan. Samen met andere spelers, waaronder de gemeente, willen we de komende jaren kijken naar nieuwe vormen, verhoudingen en verbindingen.

Wij zijn op zoek naar een marketing & communicatie stagiair die van uitdagingen houdt en graag binnen een leuk sfeervol team werkt.

Wat ga je doen?

• Onderhouden van onze online communicatie (social media en website)
• Meedenken over de strategie hiervan en deze uitvoeren (video’s opnemen met artiesten, interviews houden etc.);
• Persberichten/artikelen schrijven en na bellen;
• Meedenken over campagnes / promotie van voorstellingen en evenementen waarbij ruimte is voor eigen initiatief;
• Het meten van de impact van onze marketing uitingen;
• Plannen, organiseren en bijhouden van het promotiemateriaal;
• Uiteraard is er in overleg ruimte voor een eigen onderzoek of opdracht. Wij zoeken iemand die:
• bezig is met een relevante HBO-opleiding (bijvoorbeeld Communicatie, Media, Marketing, Commerciële Economie of Creative Business);
• de Nederlandse taal beheerst en een vlotte pen heeft;
• kennis heeft van/ affiniteit heeft met Social Media;
• zelfstandig is met een actieve houding en daarnaast goed kan samenwerken;
• ervaring, kennis en interesse heeft van marketing en theater;
• in een dynamische omgeving goed kan werken en opleeft (stressbestendig).

We bieden jou:

• een unieke werkplek waarbij je een kijkje achter de schermen krijgt van de veelzijdige theaterwereld;
• een dynamische, interessante leerplek met ruimte voor eigen inbreng;
• de kans om je netwerk uit te breiden in de cultuurwereld;
• een bruto stagevergoeding van € 375,- per maand;
• een aantrekkelijke regeling voor het bezoeken van onze voorstellingen.

Heb je interesse?

Lijkt deze stage je leuk en heb je zin om aan de slag te gaan? Stuur dan je motivatie en cv per email naar j.andringa@harmonie.nl onder vermelding van vacature Stagiair Marketing & Communicatie. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel dan met Johanna Andringa, HR-adviseur op 06 – 37307019.